Ersättningspolicyn omfattar samtliga medarbetare i Banken.
Samtliga Bankens medarbetare har en fast och en rörlig ersättningsdel som tillsammans med övriga förmåner bildar medarbetarens totala ersättning. Målsättningen är att uppnå en sund balans mellan de olika elementen.
4.1 Fast ersättning
Bankens medarbetare ska uppbära en kontant fast lön som utbetalas månadsvis för innevarande månad. Ersättningar till enskilda anställda får inte motverka Bankens långsiktiga intressen.
Grunden i lönesättningen är arbetets svårighetsgrad och den enskildes arbetsresultat. Banken ska därför tillämpa individuella och differentierade löner. Avsikten är att stimulera till goda arbetsinsatser, engagemang och kompetensutveckling på ett sådant sätt att Bankens samlade resultat utvecklas och förbättras. Detta ska även bidra till Bankens konkurrenskraft på arbetsmarknaden och förmågan att behålla och rekrytera kompetenta medarbetare.
4.2 Rörlig ersättning
4.2.1 Kriterier för rörlig ersättning
Rörlig ersättning till medarbetare ska vara kopplade till på i förhand bestämda och mätbara mål. Tidsperspektiv och utbetalningstider ska vara fastställda enligt gällande regelverk. Vidare ska den rörliga ersättningen ha en övre gräns om en årslön, som inte får överskridas, samt vara kopplad till Bankens kapitaltäckningssituation.
Rörlig ersättning är aldrig garanterad.
4.2.2 Anställda som omfattas av rörliga ersättningssystem
Alla medarbetare omfattas av rörlig ersättning. Medarbetare som enligt Styrelsens bedömning kan påverka Bankens risknivå har förtecknats i särskild bilaga till denna policy och är kopplad till:
- anställda i Verkställande ledningen,
- anställda med ledande strategiska befattningar, samt
- anställda med ansvar för kontrollfunktioner.
För sådan särskilt reglerad personal ska minst 60 procent av utbetalning av rörlig ersättning vara uppskjuten i minst tre år samt kunna bortfalla helt eller delvis om Bankens resultat utvecklas på ett negativt sätt efter avsättningen.
Den viktigaste utgångspunkten vid bestämmande av rörlig ersättning är hur denna påverkar Bankens kapitalbas. Banken ska säkerställa att Banken kan upprätthålla en tillräcklig kapitalbas eller att vid behov stärka kapitalbasen innan rörlig ersättning betalas ut. Anställda får ej använda sig av risk-säkringsstrategier som är kopplade till ersättningen.
Medarbetare inom kontrollfunktioner, såsom riskkontroll och kontroll av regelefterlevnad, ska omfattas av rörliga ersättningssystem. Dessa medarbetare kan också påverka Bankens risknivå och omfattas därför av ovanstående uppskjutna utbetalning av rörlig ersättning.
Verkställande direktören ska skriftligen meddela de anställda som omfattas av denna punkt.
4.2.3 Vinstandelssystem Sporren
Bankens verksamhet bedrivs av medarbetare som utöver lön har del i ett vinstandelssystem. Samtliga tillsvidareanställda i Banken omfattas av vinstandelssystemet i relation till sin arbetstid under året. Syftet med vinstandelssystemet är att motivera medarbetarna och att göra dem delaktiga i Bankens långsiktiga ekonomiska utveckling.
Utbetalning från vinstdelningssystemet sker tidigast då medarbetaren fyllt 55 år och först när andelen stått inne i minst fem år.
Regler för rörlig ersättning ska regleras i regelverket Vinstandelsstiftelsen Sporren som fastställs av Styrelsen.
Styrelsen ska årligen fatta beslut om fastställande av vinstandelar.
Styrelsen bedömer att Bankens vinstdelningssystem, i avseende på definitionen i bestämmelserna i FFFS 2011:1 Föreskrifter om ersättningssystem i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning, inte utgör en rörlig ersättning.
”Enligt Finansinspektionen bör andelar i vinstandelsstiftelser som regel kunna undantas definitionen eftersom de vanligen utgår till alla anställda oberoende av t.ex. lön och befattning. Incitamentet till risktagande får dessutom anses vara uttunnat. Detsamma torde oftast gälla för liknade former av kollektiv ersättning såsom aktiesparprogram.” Beslutspromemoria FFFS 2011:1, sida 20
Information om Vinstandelsstiftelsen Sporren finns tillgänglig för alla medarbetare på Bankens intranät. Vidare finns information om Bankens ersättningssystem på Bankens externa webbplats som offentliggör hur Banken uppfyller de regulatoriska kraven för ersättningar.
4.2.4 Gratifikationer
Medarbetare som utfört en extraordinär insats kan, efter beslut i Verkställande ledningen, erhålla gratifikation om högst 25.000 kronor. Kriterier för att erhålla en sådan gratifikation är att medarbetaren utfört en extraordinär insats avseende något som inte utgör en förväntad del av medarbetarens ordinarie arbetsuppgifter. Gratifikationen får inte medföra någon ökat risktagande i Banken.
Gratifikation för särskilt reglerad personal, avsnitt 4.2.2 Anställda som omfattas av rörliga ersättningssystem, beslutas av Styrelsens ersättningsutskott.
4.2.5 Övrig rörlig ersättning
I övrigt förekommer inga rörliga ersättningar i Banken.